مرحله به مرحله دریافت کد رهگیری مالیاتی

دریافت کد رهگیری مالیاتی اولین گام قانونی هر کسب‌وکار است و برای شروع فعالیت اقتصادی و استفاده از ابزارهای پرداخت مانند درگاه اینترنتی یا دستگاه کارت‌خوان الزامی است. این کد بستر شفافیت مالی، اعتبار قانونی و رشد پایدار کسب‌وکارها فراهم می‌نماید.

کد رهگیری مالیاتی چیست؟

کد رهگیری مالیاتی یک شناسه ۱۰ رقمی است که از طرف سازمان امور مالیاتی کشور برای افراد حقیقی و حقوقی فعال در حوزه اقتصادی صادر می‌شود. این کد در راستای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان تعریف شده تا همه‌ی تراکنش‌های مالی مرتبط با درآمد کسب‌وکارها قابل‌پیگیری و شفاف باشند. به زبان ساده، با دریافت این کد، تمام واریزی‌های مربوط به درگاه پرداخت آنلاین یا دستگاه پوز شما در سیستم مالیاتی ثبت می‌شود.

مراحل دریافت کد رهگیری مالیاتی

۱-ورود و ثبت‌نام در سامانه مالیاتی

برای شروع، وارد سایت my.tax.gov.ir شوید (ثبت‌نام در این سامانه کاملاً رایگان است). در صفحه اصلی، روی «ثبت‌نام الکترونیک» کلیک نمایید. سپس براساس نوع درخواست(حقیقی یا حقوفی) گزینه «ورود از طریق دولت من» را انتخاب فرمایید سپس شماره تماس مربوطه و کد امنیتی را درج نمایید تا وارد سامانه شوید.

۲-پیش‌ثبت‌نام کسب‌وکار در سامانه مالیاتی

اگر قبلاً ثبت‌نام کرده باشید، لیست کسب‌وکارهای شما نمایش داده می‌شود؛ در غیر این صورت، هیچ ثبت‌نامی پیدا نخواهد شد. برای شروع، «پیش‌ثبت‌نام جدید» را انتخاب نمایید.

فرم پیش‌ثبت‌نام شامل اطلاعات زیر است:

• نوع ثبت‌نام: ۱-انفرادی (اگر تنها مالک هستید) ۲-مشارکتی (اگر حداقل یک شریک دارید)
• کد پستی محل کسب‌وکار
• شماره موبایل و کد امنیتی

پس از تکمیل فرم، روی «پیش‌ثبت‌نام جدید» کلیک نمایید.

با استفاده از کد چهاررقمی پیامک‌شده، شماره موبایل خود را تأیید کنید، سپس عبارت «ثبت کد فعال‌سازی و ادامه» انتخاب فرمایید.

۳- بررسی و رفع نواقص اطلاعات ثبت‌نام

اطلاعات وارد شده در مرحله قبل به صورت آنلاین و سیستمی بررسی می‌شوند. در صورتی که مغایرتی وجود نداشته باشد، به صفحه نمایش نواقص منتقل می‌شوید. در این بخش، موارد قرمز رنگ نشان‌دهنده اطلاعات ناقص یا نیازمند اصلاح هستند که باید تکمیل شوند. برای رفع نواقص کافی است روی هر مورد قرمز رنگ کلیک کنید:

• اطلاعات پیش‌ثبت‌نام: در این بخش باید اطلاعات پایه کسب‌وکار شامل نام، نوع کسب‌وکار، تاریخ شروع فعالیت و جزئیات مالکیت را وارد کنید. اطلاعات اختیاری مثل ایمیل یا آدرس سایت نیاز به تکمیل ندارد، اما ثبت اطلاعات پایه الزامی است.
• مشخص کردن محل اقامتگاه و نوع مالکیت: محل فعالیت خود را روی نقشه تعیین کرده و نوع مالکیت محل را ثبت کنید. کسب‌وکارهای خانگی می‌توانند آدرس منزل خود را وارد کنند. این مرحله برای تعیین موقعیت قانونی کسب‌وکار شما اهمیت دارد.
• تعیین وضعیت مشمولیت ارزش افزوده: وضعیت مشمولیت مالیات بر ارزش افزوده کسب‌وکار را مشخص کرده و در صورت ثبت نام قبلی، شناسه مربوطه را وارد کنید. پس از تکمیل این بخش، امکان تأیید نهایی اطلاعات و دریافت کد رهگیری مالیاتی فراهم می‌شود.

در پایان، اطلاعات نمایش‌داده‌شده را با دقت بررسی و در صورت صحت، روی «ثبت نهایی اطلاعات» بزنید.

۴-دریافت کد رهگیری از سامانه مالیاتی

پس از ثبت اطلاعات، صفحه‌ای برای شما باز می‌شود که خلاصه‌ای از مشخصات کسب‌وکار را نمایش می‌دهد. اگر همه موارد صحیح است، روی گزینه «ثبت و دریافت کد رهگیری» کلیک نمایید.

در این مرحله، کد ۱۰ رقمی رهگیری مالیاتی برای شما صادر و نمایش داده می‌شود. این کد را یادداشت فرمایید، زیرا در مراحل بعدی مورد نیاز خواهد بود. پس از این مرحله، پرونده شما برای بررسی و تأیید نهایی به سازمان امور مالیاتی ارسال می‌شود.

۵-دریافت پیامک اطلاعات کاربری

پس از بررسی و تأیید اطلاعات توسط سازمان امور مالیاتی، یک پیامک حاوی نام کاربری و رمز عبور ورود به پرتال مالیاتی کشور برای شما ارسال می‌شود.

در صورت وجود مغایرت در اطلاعات واردشده در مرحله پیش‌ثبت‌نام، پیامکی با موضوع «اصلاح اطلاعات» دریافت خواهید کرد و لازم است پیش‌ثبت‌نام را مجدداً با اطلاعات صحیح انجام دهید.

به خاطر داشته باشید، حفظ و نگهداری نام کاربری و رمز عبور ارسالی کاملاً بر عهده مودی است و برای ورود به سامانه مالیاتی در مراحل بعدی مورد نیاز خواهد بود.

۶-ورود به سامانه ثبت نام شماره اقتصادی

پس از دریافت پیامک حاوی نام کاربری و رمز عبور، وارد سایت register.tax.gov.ir شوید. در بخش ورود سامانه، اطلاعات ارسال‌شده را در کادرهای ستون سمت چپ وارد کرده و وارد پرتال سازمان امور مالیاتی کشور شوید.

۷-تکمیل پرونده مالیاتی

پس از ورود به حساب کاربری در سامانه register.tax.gov.ir، لیستی از اطلاعات شما در ستون سمت چپ نمایش داده می‌شود. مواردی که با رنگ قرمز مشخص شده‌اند، نشان‌دهنده نواقص پرونده هستند. با کلیک روی هر مورد، اطلاعات خواسته‌شده را اصلاح و ذخیره کنید تا وضعیت پرونده به حالت تکمیل برسد.

• از منوی سمت راست گزینه «ابلاغ الکترونیک» را انتخاب کرده و سپس روی «درخواست ابلاغ الکترونیک» کلیک کنید. در صفحه جدید، توضیحات نمایش‌داده‌شده را مطالعه کرده و تیک دو مربع تأیید را بزنید. در پایان، گزینه «تأیید اطلاعات و درخواست» را انتخاب نمایید.
• پس از بازگشت به صفحه اصلی، در صورت تکمیل تمامی بخش‌ها، پیام سبز رنگی با عنوان پرونده شما بدون نقص است نمایش داده می‌شود. در این مرحله، دکمه «تأیید نهایی» فعال می‌شود؛ روی آن کلیک کنید تا ثبت نهایی انجام شود.
• در صفحه بعد، خلاصه‌ای از اطلاعات شخصی و کسب‌وکار شما نمایش داده خواهد شد. پس از بررسی نهایی و اطمینان از صحت اطلاعات، دکمه «تأیید اطلاعات» را بزنید.

با انجام این مرحله، فرآیند ثبت‌نام کد مالیاتی شما کامل می‌شود و نتیجه بررسی نهایی از سوی سازمان امور مالیاتی کشور از طریق پیامک اطلاع‌رسانی خواهد شد. پس از این مرحله لازم است در زمان اعلام شده برای ارسال اظهارنامه مالیاتی نیز اماده باشید در مقاله " اظهار نامه مالیاتی چیست " در این مورد توضیح داده شده است.

الزام دریافت کد رهگیری مالیاتی

از بهمن ۱۳۹۹، طبق دستور بانک مرکزی و در مسیر اجرای قانون سامانه مودیان، تمام صاحبان کسب‌وکارهای آنلاین و پذیرندگان دستگاه‌های کارت‌خوان موظف‌اند کد رهگیری مالیاتی دریافت نمایند. بدون این کد، امکان دریافت یا فعال‌سازی ابزارهای پرداخت مثل دستگاه Pos وجود ندارد. اما اهمیت آن فقط در قانون نیست بکله داشتن این کد به این معناست که فعالیت اقتصادی شما شفاف، قانونی و قابل اعتماد است؛ موضوعی که هم در اعتبار کسب‌وکار و هم در ارتباط با بانک‌ها و پرداخت‌یارها نقش مهمی دارد.